Документация
Вы можете получать входящую документацию мгновенно и совершенно бесплатно. К тому же вы можете настроить автоматическое распределение документации среди работников или отделов.
Формируйте и
посылайте
Вы можете создать различные формы документов, в частности УПД и счета-фактуры, с помощью редактора сервиса. Кроме того, можно послать уже готовую документацию прямо с вашего ПК. Партнер получит ее моментально.
Согласование
документации
Назначьте уполномоченных сотрудников или отделы. Тогда вам не придется согласовывать документы с каждым по-отдельности. Все файлы пройдут указанную цепочку согласования автоматически, отправляя запрос каждому из указанных лиц.
Подписание
документации
Диадок использует в своей работе квалифицированную электронную подпись. Поскольку это наиболее надежная разновидность ЭП. Она позволяет получить необходимую информацию о подписанном документе и подписанте. А также КЭП приравнивается к стандартной подписи.
Используйте фильтры для поиска
С помощью встроенных фильтров осуществляйте быстрый поиск необходимой документации. Вам нужно всего лишь ввести основные данные. Также есть функция расширенного поиска, включающего сразу ряд фильтров, в том числе дополнительные теги.
Отчитывайтесь в
суды и ФНС
Поскольку юридическая значимость электронных документов приравнивается к бумажным, вы можете использовать их для ответов в суде или для отчета перед ФНС. Для передачи документа в стороннюю систему, потребуется сначала выгрузить его из Диадока.
Обязательный ЭДО
Поскольку по своей значимости электронные документы ничем не уступают бумажным, вы можете отправлять их в любые контролирующие органы.
ЭДО в маркировке
Диадок способствует выполнению требований по маркировке. Каждый этап товарооборота маркированного товара автоматически отправляется в систему «Честный знак». Кроме того, все этапы можно проследить прямо в сервисе Контур.Диадок.
Отслеживание
Диадок взаимодействует с электронными счетами-фактурами и УПД, на которых прописан номер регистрации. По этим документам можно отслеживать перемещение товара на каждом этапе, в том числе на моменте попадания продукта в страну и в процессе его вывоза.
Партнеры
Поскольку электронные документы равносильны бумажным по своей юридической силе. Они могут быть предъявлены в суде и других госорганах.
Зовите партнеров
в Диадок
Сервис Диадок по своей функциональности и масштабам очень похож на социальную сеть. В нем зарегистрирована больше число пользователей. Есть возможность находить, добавлять своих партнеров, и запускать процесс обмена документами с ними. Вы также можете позвать в сервис нового пользователя. Чтобы удостовериться что он еще не зарегистрирован в системе, достаточно просто свериться с имеющимся списком партнеров.
Международный ЭДО
Диадок является первооткрывателем среди ЭДО, который начал обмен документации с зарубежными партнерами. При этом интерфейс остается прежним, но экономия на отправку документации за границу значительная.
Сверка с партнерами
Сопоставляйте совершенные операции со своими партнерами с помощью модуля Взаиморасчёты. Процесс сверки происходит легко и просто. Полученные данные о взаиморасчетах можно послать партнеру с помощью Диадока.
Роуминг
Роуминг в Диадоке позволяет без ограничений обмениваться электронными документами, в том числе со сторонними контрагентами. Сервис поддерживает большое количество операторов ЭДО. Настройка роуминга осуществляется бесплатно, а оплата документации остается неизменной.
Мы понимаем, что важно иметь возможность коммуницировать с контрагентами, независимо от их оператора. В связи с этим, мы предлагаем удобную и надежную инфраструктуру, обеспечивающую роуминг со всеми операторами без исключения.
Работники
Вы можете совершенно бесплатно добавлять любое количество новых работников к ящику Диадока. Для этого сотруднику потребуется лишь обзавестись сертификатом КЭП.
Управление доступом
к системе
Есть возможность подключения неограниченного количества пользователей к ящику вашей компании. Сотруднику для осуществления входа в систему потребуется лишь сертификат КЭП. Для возможности только просматривать документацию, администратор выполнит настройку доступа к системе с помощью логина и пароля.
Управление подразделениями
Управляйте системой подразделений своей организации, формируя удобную для вас структуру. Направляйте входящие сообщения сотрудниками определенного отдела, контролируйте и настраивайте доступ к официальным документам.
Кадровый ЭДО
с коллегами
В соответствии с ТК РФ каждый работодатель имеет право пользоваться кадровым ЭДО внутри своей организации. Принимайте и отправляйте файлы между сотрудниками с помощью КЭДО. Обмен любой документацией и возможность ставить подписи доступна как с телефона, так и с ПК.
Месяц без ограничений от Контур.Диадока
Пользуйтесь безлимитным получением и отправкой документов с Диадоком в течении одного месяца!
Акция
Заполните форму и нажмите «Отправить»
Наш специалист свяжется с вами в ближайшее время!
Безопасность и надежность
Для клиентов Диадока вся входящая документация бесплатна. Вы получите документ сразу после его отправки. Также есть возможность управления рассылкой документов по подразделениям.
Гарантия сохранности
За счет умной системы хранения, вы можете быть уверены в полной сохранности и конфиденциальности ваших документов. Лимита на объем документов, находящихся в сервере нет. Также есть возможность осуществления автоматической выгрузки в архив.
Круглосуточная поддержка и SLA
Вы можете обратиться за помощью прямо в сервисе или на сайте Диадока. Сотрудники техподдержки готовы ответить на ваши вопросы, используя любые каналы связи: мессенджеры, звонки, почту. Также существует ВИП-линия для решения срочных вопросов.
Не опасайтесь взлома
Диадок это- надежный сервис, который гарантирует полную сохранность и защиту ваших данных от взломов и прочих угроз. Наша система имеет соответствующий сертификат, подтверждающий надежность и безопасность сервиса, а также предоставление эффективной защиты от взлома.
Безопасный вход в сервис
Подключите двухфазную идентификацию пользователя для входа в Диадок. Чтобы быть уверенным в безопасном входе, сервис запросит у пользователя ввести подтверждающий код из смс. Данный способ проверки настраивает администратор системы.
Протокол передачи документов
Все этапы электронного документооборота автоматически сохраняются в предназначенном для этого протоколе. Он представляет собой специальный документ, включающий в себя всю основную информацию, относящуюся к самому документу и к контрагенту. Можно сделать бумажную копию протокола.
Варианты функционирования
Веб-версия
вы можете формировать и обмениваться документацией непосредственно в своем браузере. Для этого потребуется лишь регистрация в Диадоке и наличие действующей КЭП.
Интеграция с учетной системой
Используйте знакомую учетную систему для взаимодействия с электронной документацией. Диадок имеет готовую интеграцию с 1С, а также возможность работы с другими системами со специальным API коннектором.
