Что такое ОКПД2, КТРУ, ККН, ОКСМ и как в них разобраться
В сфере государственных и корпоративных закупок используется несколько справочников и классификаторов. Среди них: ОКПД2, КТРУ, ККН и ОКСМ. Разберёмся, что означают эти аббревиатуры, как они применяются и в чём их особенности. Также приведём практические советы и примеры использования этих кодов, чтобы вам было легче ориентироваться в документации и процессе закупок.
Что такое ОКПД2
ОКПД2 (Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности) — это система кодирования всех товаров, работ и услуг по их видам для нужд государственной статистики и закупок.
Классификатор разработан на основе европейской системы классификации продукции (CPA) и позволяет унифицировать подход к учёту, планированию и аналитике. В закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ код ОКПД2 обязателен при составлении плана и документации.
Ключевые задачи ОКПД2:
- упрощение статистической отчётности;
- систематизация ассортимента продукции;
- облегчение идентификации закупаемых товаров.
Пример структуры ОКПД2:
| Уровень | Пример кода | Назначение |
|---|---|---|
| 2 знака | 01 | Сельское хозяйство |
| 4 знака | 01.13 | Выращивание фруктов |
| 6 знаков | 01.13.42 | Выращивание яблок |
| 8 знаков | 01.13.42.000 | Яблоки свежие |
Поскольку ОКПД2 имеет многоуровневую структуру, от заказчика требуется точность при выборе нужного кода. Ошибка может привести к отклонению заявки или признанию закупки недействительной.
Что такое КТРУ
КТРУ (Каталог товаров, работ и услуг) — это единая база стандартных наименований и описаний предметов закупок. Он был внедрён для повышения унификации и минимизации коррупционных рисков в сфере закупок.
Обязательность использования: если код из КТРУ имеется в базе — заказчик обязан использовать его без изменений.
Типичные ошибки при работе с КТРУ:
- игнорирование обязательных характеристик;
- попытка изменить параметры товара при наличии позиции в КТРУ;
- неверный выбор кода, не соответствующий закупаемому товару.
Пример записи КТРУ:
| Код КТРУ | Наименование | Код ОКПД2 | Единица измерения |
Основные характеристики |
|---|---|---|---|---|
| 123456 | Бумага офисная | 17.12.14.110 | Пачка | Белизна не менее 146 CIE, плотность 80 г/м² |
Важно! Если товар попадает под описание КТРУ — нельзя указывать другие параметры, которые отсутствуют в карточке.
Что такое ККН
ККН (Каталог коммерческих наименований) используется в закупках по 223-ФЗ, где требования к формированию лота могут быть гибче. Этот каталог не является обязательным, но часто используется крупными компаниями и корпорациями для внутренней стандартизации.
Преимущества ККН:
- Конкретизация моделей и производителей;
- Снижение ошибок при поставках;
- Повышение качества аналитики и учёта.
Пример использования ККН: Организация закупает ноутбуки. Вместо абстрактного «персональный компьютер портативный», в ККН указывается «HP EliteBook 850 G8».
Это даёт:
- точное понимание заказанного товара;
- контроль над совместимостью с имеющимся ПО;
- защиту от поставки некачественных аналогов.
Что такое ОКСМ
ОКСМ (Общероссийский классификатор стран мира) необходим для обозначения страны происхождения товара. Его применение обязательно в документах, связанных с:
- импортом и экспортом;
- поставками в рамках ГОЗ;
- подтверждением нацрежима.
Почему важен ОКСМ? Нарушение условий национального режима закупок может привести к штрафам и блокировке контракта. Например, при закупке медицинского оборудования действуют ограничения по ст. 14 44-ФЗ.
Пример кодов ОКСМ:
| Код | Страна |
|---|---|
| 643 | Российская Федерация |
| 840 | США |
| 156 | Китай |
| 276 | Германия |
Совет: Убедитесь, что поставщик указывает точную страну происхождения по ОКСМ в декларации. Неверный код может повлечь за собой санкции.
Шпаргалка по кодам ОКПД2, КТРУ, ККН, ОКСМ
| Система | Полное название | Применение | Особенности |
|---|---|---|---|
| ОКПД2 | Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности | Идентификация предмета закупки по виду | Иерархическая структура кодов, до 8 знаков |
| КТРУ | Каталог товаров, работ и услуг | Описание предмета закупки по 44-ФЗ | Обязательные позиции, единый стандарт описания |
| ККН | Каталог коммерческих наименований | Коммерческое уточнение товаров по 223-ФЗ | Привязка конкретных брендов и моделей |
| ОКСМ | Общероссийский классификатор стран мира | Указание страны происхождения товара | Используется при таможенном и контрактном оформлении |
Как использовать коды на практике
1. Выбор кода ОКПД2: Тщательно проанализируйте каталог. Используйте фильтры по ключевым словам и иерархию кодов. Например, для картриджей подойдет код 28.23.25.000.
2. Проверка КТРУ: Используйте ЕИС для поиска карточки товара. Не добавляйте свои параметры, если они не предусмотрены.
3. Уточнение по ККН: Внутренние системы крупных организаций позволяют конкретизировать модели товаров, тем самым облегчая процедуру закупки и снижения стоимости жизненного цикла оборудования.
4. Страна по ОКСМ: Проверьте соответствие в декларации поставщика. Например: «Изделие медицинское — страна происхождения: Германия (276)».
Знание и умелое использование справочников ОКПД2, КТРУ, ККН и ОКСМ — залог точности, прозрачности и законности закупочной деятельности. Эти инструменты стандартизируют процесс, упрощают анализ и контроль на всех этапах — от планирования до исполнения контракта.
В условиях цифровизации и внедрения ЕИС грамотная работа с кодами позволяет избежать ошибок, повысить эффективность закупок и добиться максимальной экономии бюджетных средств.