Новые возможности Экстерн: добавление пользователей и распределение прав

Электронные сервисы Контура развиваются, и всё больше компаний привлекают к работе в системе целые отделы: бухгалтеров, юристов, кадровиков. Чтобы упростить совместную работу в одном аккаунте и при этом сохранить безопасность данных, разработчики внедрили опцию добавления новых пользователей прямо из интерфейса.

Теперь администратору организации не нужно заполнять заявки через службу поддержки — достаточно открыть раздел настроек, выбрать «Пользователи» и пригласить коллегу, указав его электронную почту и роль. Приглашённый получает письмо с ссылкой, регистрируется и присоединяется к вашему аккаунту.

Сервис Контур.Экстерн предусматривает гибкую настройку прав. Можно создать несколько ролей с различными уровнем доступа:

• один сотрудник сможет только просматривать отчёты и счета-фактуры;
• другой — формировать и отправлять документы в ФНС;
• третий — управлять реквизитами и абонементами.

Это позволяет разграничить зоны ответственности и минимизировать риск ошибок. Администратор в любой момент может изменить роль пользователя или удалить его доступ, если он увольняется или его задачи изменились.

Для крупных компаний предусмотрена интеграция со службой корпоративных каталогов: если организация использует LDAP или Active Directory, пользователей можно создавать автоматически на основе внутренних записей. Это облегчает работу IT‐специалистов и обеспечивает единый процесс управления доступами. Кроме того, появилась возможность просмотреть историю действий каждого сотрудника: кто отправил отчёт, сформировал счет-фактуру или изменил настройки. Это важный элемент внутреннего контроля.

Новая функция получила положительные отзывы: руководители оценили экономию времени на администрирование, а сотрудники — удобство подключения и прозрачность распределения прав. В результате пользоваться сервисами Контура стала вся команда, а не один‐два человека, что ускоряет обработку документов и повышает общую эффективность.