Как работать с электронными транспортными документами в Диадок?

С 1 сентября 2026 года большинство документов, используемых при коммерческих грузоперевозках, перейдет в обязательный электронный формат. Новые правила затронут всех участников процесса: грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков и экспедиторские компании. Поэтому бизнесу важно заранее подготовиться к новым требованиям и выстроить удобный обмен цифровыми файлами.

Контур.Диадок уже адаптирует свои решения под будущие изменения. Пользователям доступны инструменты для оформления и обмена основными транспортными документами, а для более сложных задач предусмотрена интеграция с сервисом Логистика.

В каких случаях можно работать прямо в Диадоке

Большинство компаний привыкли вести документооборот в одном сервисе и не хотят переключаться между несколькими системами без необходимости. Именно поэтому разработчики расширили возможности Диадока и добавили поддержку наиболее востребованных перевозочных документов.

Теперь многие операции можно выполнять в привычном интерфейсе. Это удобно для организаций, которым не требуется полноценная логистическая система, а нужно лишь создать, подписать и отправить электронный файл контрагенту.

Для таких задач было разработано решение «ЭПД в Диадоке». Оно позволяет обмениваться основными документами, связанными с перевозкой грузов, не погружаясь в сложные процессы транспортной логистики.

Если же компания регулярно взаимодействует с перевозчиками и экспедиторами, оформляет большой объем перевозочных документов или работает с расширенными сценариями согласования, возможностей базового функционала может оказаться недостаточно. В этом случае подойдет сервис Логистика от Контур.Диадока.

Переход между системами происходит без повторного ввода данных. Информация автоматически синхронизируется, поэтому пользователю не придется заново заполнять карточки организаций и документы.

Какие сценарии доступны пользователям

Новые возможности ориентированы прежде всего на грузоотправителей и грузополучателей. Именно эти участники рынка чаще всего используют Диадок для обмена первичнной документацией и будут одними из первых, кого затронут требования обязательного транспортного ЭДО.

После вступления в силу Федерального закона № 140-ФЗ от 7 июня 2025 года компании начнут активно переходить на цифровой обмен транспортными накладными и заказами-заявками. При этом каждая сторона заполняет только те разделы документа, которые относятся к ее зоне ответственности.

В веб-версии сервиса можно работать со следующими видами документации:

• электронными транспортными накладными — доступны титулы 1 и 3;
• электронными заказами-заявками — доступен титул 1.

Такой подход позволяет отправителям и получателям груза обмениваться необходимыми сведениями напрямую через привычный интерфейс, сохраняя юридическую значимость документов и прозрачность всех этапов согласования.

При этом решение рассчитано именно на типовые задачи. Оно не заменяет специализированную логистическую платформу, а закрывает наиболее распространенные потребности бизнеса.

Что можно делать в веб-версии

Функциональность сервиса позволяет выполнять все основные действия, необходимые для работы с перевозочными документами.

Пользователи могут:

• создавать транспортные накладные и заказы-заявки для отправки перевозчику;
• формировать новые титулы на основании полученных документов;
• автоматически переносить ранее введенные данные при заполнении следующих этапов;
• просматривать печатные формы входящих и исходящих документов;
• сохранять заполненные формы в черновиках и возвращаться к ним позже;
• подписывать документы электронной подписью непосредственно в интерфейсе сервиса;
• отслеживать статус обработки и историю движения каждого документа.

В результате компания получает простой инструмент для обмена транспортной документацией без сложных настроек и длительного внедрения.

Как оплачивается работа с перевозочными документами

Обмен транспортными документами оплачивается отдельно от стандартного электронного документооборота.

Для новых пользователей предусмотрен тестовый период. После отправки первого документа автоматически активируется пробный пакет, который позволяет отправить до 25 исходящих документов в течение 30 дней.

Когда тестовый лимит закончится или истечет срок его действия, для дальнейшей работы потребуется приобрести пакет перевозочных документов.

При этом пакет действует сразу во всех интерфейсах сервиса. Если компания уже использует его в Логистике, дополнительно подключать ничего не нужно — доступ сохранится и при работе через Диадок.

Итоги

Переход отрасли на обязательный электронный формат уже начался, поэтому компаниям стоит заранее подготовить процессы к новым требованиям. Контур.Диадок позволяет решать большинство стандартных задач в привычном интерфейсе: создавать документы, подписывать их электронной подписью, отправлять контрагентам и отслеживать статус обработки.

Для повседневной работы этого функционала будет достаточно многим грузоотправителям и грузополучателям. Если же бизнесу требуется более глубокая автоматизация логистических процессов, всегда можно перейти в специализированный сервис Логистика, сохранив все данные и историю взаимодействия с документацией.