Как создавать черновики титулов ЭТрН из EDI-сообщений

Компании, которые уже используют электронный обмен данными, могут значительно упростить подготовку перевозочных документов. В связке Контур.EDI и сервиса Логистика от Контур.Диадока появилась возможность создавать черновики отдельных титулов электронной транспортной накладной (ЭТрН) напрямую из EDI-сообщений об отгрузке и приемке груза. Это снижает количество ручных операций, ускоряет оформление документов и минимизирует риск ошибок.

Кому и зачем это нужно

С осени 2026 года электронный формат становится обязательным для части перевозочных документов. В том числе — для транспортных накладных. Требование закреплено в Федеральном законе от 07.06.2025 № 140-ФЗ и распространяется на всех участников коммерческих грузоперевозок.

В процесс оформления ЭТрН вовлечены:

  • грузоотправители;
  • транспортные компании;
  • экспедиторы;
  • грузополучатели.

В зависимости от своей роли участник либо создает электронную транспортную накладную, либо подписывает соответствующий титул. Когда данные уже зафиксированы в EDI-сообщениях, логично использовать их повторно — без ручного копирования в перевозочные документы.

Что такое титулы ЭТрН и как они связаны с EDI

Электронная транспортная накладная состоит из нескольких титулов. Каждый из них отражает действия конкретного участника перевозки и подписывается электронной подписью.

При работе через Контур.EDI можно автоматически подготовить:

  • титул грузоотправителя — на основании сообщения Desadv, которое формируется при отгрузке товара;
  • титул грузополучателя — на основе сообщения Recadv, подтверждающего приемку.

Таким образом, сведения о грузе, количестве мест и составе поставки используются повторно и не требуют повторного ввода.

Как выглядит процесс на практике

Для начала компании, которые обмениваются EDI-сообщениями, подключаются к сервису Логистика от Контур.Диадок. Это можно сделать самостоятельно или с помощью специалистов сервиса.

Далее в Контур.EDI включается настройка передачи данных для электронной транспортной накладной. После того как торговая сеть обработает заказ, автоматически формируется сообщение Desadv. В карточке сообщения появляется уведомление о том, что на его основе можно создать ЭТрН.

При переходе по ссылке открывается форма создания накладной. Часть данных система заполняет без участия пользователя:

  • уникальный идентификатор перевозки поступает из сервиса Логистика;
  • сведения о товарах и количестве грузовых мест переносятся из EDI-сообщения.

Поставщику остается проверить информацию и указать участников перевозки: перевозчика, экспедитора (если он задействован), грузополучателя и сторону, отвечающую за погрузку.

Кто вправе применять АУСН

Чтобы электронная транспортная накладная имела юридическую силу, все участники перевозки должны работать через аккредитованных операторов ИС ЭПД. Это может быть сервис Логистика от Контур.Диадока или другие операторы, включенные в официальный перечень.

Если стороны используют разные сервисы, документы передаются через роуминг. Для большинства операторов у Логистики он уже настроен и не требует дополнительной оплаты. Если контрагент еще не подключен к системе, менеджеры сервиса помогают организовать подключение.

Контроль статусов и дальнейшая работа с ЭТрН

Следить за жизненным циклом электронной транспортной накладной можно несколькими способами:

  • через список заказов;
  • в карточке конкретного заказа;
  • прямо внутри EDI-сообщения с помощью встроенного мониторинга.

Во всех вариантах доступна ссылка на документ в сервисе Логистика, где можно продолжить оформление или подписать титул.

Грузополучатели, использующие интеграционные решения Контур.EDI, могут аналогичным образом формировать черновик своего титула из сообщения Recadv после приемки груза.

Почему это удобно бизнесу

Интеграция EDI и сервиса Логистика позволяет:

  • сократить время на подготовку перевозочных документов;
  • избежать расхождений между коммерческими и транспортными данными;
  • снизить вероятность ошибок, связанных с ручным вводом информации.

Система дополнительно проверяет заполнение полей и подсказывает, если данные некорректны или неполны. Помимо ЭТрН, в сервисе можно работать с электронными заказами-заявками и путевыми листами.

Логистика доступна через браузер, модули для 1С и SAP ERP, а также через API и коннекторы для глубокой интеграции с учетными системами. Это позволяет адаптировать решение под любые логистические и учетные процессы компании.