Новый формат электронного счёта на оплату: требования ФНС и подготовка бизнеса

Ещё одна инициатива ФНС касается электронного счёта на оплату — документа, который объединяет функции счёта и акта передачи. В середине 2025 года ведомство опубликовало проект нового формата электронного счёта, вызвавший интерес у бухгалтеров и операторов ЭДО. Основная цель нововведения — обеспечить единообразие и автоматическую обработку счетов в электронном виде, что упростит интеграцию с учётными системами компаний и госорганов.

Новый формат представляет собой XML‑структуру с чётко определёнными полями: сведения о продавце и покупателе, номенклатура товаров или услуг, цены, налоговые ставки и суммы, условия оплаты, реквизиты договора. Особенность — возможность включать в один документ несколько позиций с разными ставками НДС, а также корректировать ранее выставленные счета с помощью ссылок на исходные документы. ФНС уделяет внимание юридической значимости электронного счёта: чтобы он имел силу, документ должен быть подписан УКЭП обеих сторон и передан через оператора ЭДО.

Для бизнеса важно подготовиться к переходу на новый формат заранее. Поставщики программного обеспечения — в том числе Контур.Экстерн — обновляют модули для генерации и считывания электронных счетов. Бухгалтерам необходимо следить за правильностью заполнения обязательных полей, а также договориться с контрагентами о принятии электронных счетов вместо бумажных. Внедрение формата упрощает сверку данных, ускоряет оплату и избавляет от риска утери бумажных документов.

Регулятор подчёркивает, что использование нового электронного счёта будет добровольным на первом этапе, но в перспективе может стать обязательным для всех участников документооборота. Поэтому ранний переход позволит компаниям привыкнуть к процедуре и избежать спешки. Контур, как оператор ЭДО, публикует инструкции, проводит вебинары и помогает внедрять формат в учётные системы, чтобы пользователи чувствовали себя уверенно.