Почему поставщикам стоит следить за планами-графиками закупок?

Планы-графики закупок — это официальные документы, в которых заказчики заранее раскрывают перечень закупок, запланированных на ближайший год. Они обязательны для организаций, работающих по 44-ФЗ и 223-ФЗ, и размещаются на портале ЕИС (zakupki.gov.ru). Для поставщиков эти документы — ценный источник информации и стратегический инструмент.

Почему поставщикам стоит следить за планами-графиками закупок?

Что вы узнаете:

Зачем государству и заказчикам планы-графики?

Планы-графики — это способ заранее распределить бюджетные ресурсы в зависимости от конкретных нужд. Такой подход помогает повысить прозрачность и подотчётность государственных и корпоративных расходов.

Заказчики по 44-ФЗ включают в план все закупки, кроме тех, что подпадают под режим секретности. По 223-ФЗ также действуют исключения — секретные закупки и малые закупки (стоимостью до 100 тыс. или 500 тыс. руб., в зависимости от годового объёма).

Проводить тендер без включения его в план-график невозможно — это нарушает законодательство. Однако корректировки допускаются. Например, по 44-ФЗ план нужно обновить минимум за сутки до публикации изменённой закупки.

Для крупных организаций планирование особенно критично — это помогает отслеживать выполнение квот, таких как доля закупок у малого бизнеса, а также управлять остатками средств на другие нужды.

Что содержит план-график?

По закону (особенно в рамках 44-ФЗ) планы-графики публикуются в стандартизированном виде и включают ключевые сведения о каждой планируемой закупке:

  • Полное наименование и описание закупки.
  • Идентификационный номер.
  • Метод проведения (аукцион, запрос котировок и пр.).
  • Стартовая цена контракта.
  • Дополнительные требования к участникам (если предусмотрены).
  • Суммы обеспечения заявки и исполнения обязательств.
  • Ориентировочные сроки размещения закупки.
  • Данные о банковском сопровождении (если требуется).
  • Указание на расчёт стоимости жизненного цикла товара (при наличии).

Разместить план заказчик обязан не позднее одного месяца после утверждения бюджета. С 2020 года состав информации в документе был немного упрощён, но основные параметры остались обязательными.

Как это может использовать поставщик?

Даже при минимуме данных запланированные закупки дают ценную информацию. Поставщик получает возможность заранее оценить будущие тендеры и подготовиться к ним, не дожидаясь официального извещения.

Что это даёт:

  • Раннее планирование участия — зная, какие тендеры грядут, можно заранее готовить документы, рассчитывать цены и ресурсы.
  • Анализ конкуренции и заказчиков — оцените, кто планирует закупку, насколько она крупная, в каком регионе пройдёт и кто может участвовать.
  • Ориентир для географии продаж — данные по регионам помогают решать, где открывать представительства или логистические точки.
  • Формирование приоритетов — если вы только входите в сферу закупок, проанализируйте, какие товары и услуги закупаются чаще всего, и начните с них.
  • Уведомления и избранное — можно «пометить» нужные лоты и следить за обновлениями, чтобы не упустить момент старта закупки.

В специализированных сервисах, таких как Контур.Закупки, поиск и анализ запланированных закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ ещё удобнее — особенно при использовании расширенных тарифов вроде «Эксперт».

Итог: Планы-графики — это не просто формальность, а инструмент, который даёт поставщику понимание рынка, помогает находить возможности и усиливает конкурентные преимущества.