Правила сдачи отчетности ИП через ЛК налогоплательщика

Для удобства сдачи отчетности ИП в налоговую создан специальный личный кабинет налогоплательщика. Его пользователи могут выполнять различные манипуляции с отчетностью дистанционно. В данной статье расскажем, как начать пользоваться личным кабинетом, а также как с его помощью предоставить документацию в налоговую.

Что представляет собой личный кабинет налогоплательщика

Личный кабинет ИП создан специально для удобства предпринимателей. Доступ к нему о осуществляется через официальный сайт налоговой. ЛК налогоплательщика заметно облегчает взаимодействие граждан с контроллером. Он предлагает налогоплательщикам доступ к следующим функциям:

  • получение текущих расчетов с бюджетов;
  • получение данных о проведении камеральной проверки;
  • получение выписки из реестра о своем бизнесе;
  • предоставление отчетности и отправка заявлений в налоговую;
  • отправка запросов на получение данных о состоянии своих счетов;
  • обмен различной документацией с инспекцией и другие функции.

Автоматизация процесса взаимодействия с налоговыми органами во многом ускорила и упростила многие действия. Теперь получить требование и отправить ответ на него можно дистанционно, с помощью ЛК, а раньше нужно было дожидаться извещения о почтовом отправлении, идти в отделение почты, стоять в очереди, получать документацию, и потом также отправлять ее обратно в ИФНС.

Кроме того, в личный кабинет внедрили функцию отправки отчетности на упрощенке без использования сторонних программ. Теперь для сдачи декларации в налоговую не придется посещать отделение ИФСН, достаточно будет заполнить необходимую информацию в электронном бланке, выгрузить отчетность в ЛК в нужном разрешении и заверить своим сертификатом электронной подписи и дождаться результатов проверки. 

Как начать пользоваться ЛК индивидуального предпринимателя на упрощенке

Получить доступ к личному кабинету может любой индивидуальный предприниматель. Это можно сделать, воспользовавшись одним из двух способов:

Первый способ. Обратиться лично в налоговую инспекцию для получения пароля и логина от своего личного кабинета. Надо отметить, что данный способ менее эффективен, поскольку не открывает перед пользователем полный перечень доступных услуг личного кабинета. Вы можете лишь ознакомиться с имеющимися требованиями от налоговой и исполненными платежами.

Второй способ. Данный способ подразумевает авторизацию в кабинете с помощью сертификата УКЭП налогоплательщика. Данный способ является более информативным и позволяет пользователю подписывать онлайн-документацию и предоставлять отчетность в налоговую.

Важно отметить, что необходимо оформить именно усиленную квалифицированную подпись. Это можно сделать в удостоверяющие центре, например УЦ Контур. Бесплатная электронная подпись не подойдет для заверения и отправки деклараций.

Алгоритм предоставления отчетности ИП с помощью личного кабинета налогоплательщика

Для дистанционной отправки налоговой декларации индивидуального предпринимателя в ИФНС с помощью личного кабинета налогоплательщика необходимо следовать следующим указаниям:

Первый этап. Оформление сертификата КЭП.

Практически в каждом регионе нашей страны функционируют отделения УЦ Контура. Вы можете найти удобный для вас УЦ и обратиться в него для получения сертификата ЭП. Для того, чтобы выпустить КЭП через удостоверяющей центр Контура, выполните следующие действия:

  • Зайдите на официальный сайт УЦ Контура и оставьте онлайн-заявку для получения сертификата квалифицированной электронной подписи. Также можно обратиться за консультацией к специалистам по телефону, воспользовавшись номером горячей линии или посетите отделение самостоятельно.
  • После согласования выпуска сертификата, сотрудник Контура вышлет на вашу почту счет на оказание услуг. Оплатите его и воспользуйтесь полученной инструкцией по дальнейшим действиям.
  • Подготовьте, отсканируйте и загрузьте в личный кабинет Контура все необходимые документы для получения подписи: удостоверение личности, ИНН и так далее. Сервис автоматически произведет проверку документации. Если все пройдет успешно, вы получите соответствующее оповещение.
  • Далее последует звонок от нашего менеджера, с которым нужно будет согласовать удобные дату и время для вашей личной явки в УЦ.
  • В заключении вам потребуется лично прийти в УЦ в назначенную дату и время для идентификации личности и последующего получения вашего сертификата КЭП.

Второй этап. Авторизация в личном кабинете с использованием электронной подписи

Прежде всего вам потребуется посетить официальный сайт ФНС, перейти в окно авторизации личного кабинета индивидуального предпринимателя и в качестве способа входа выбрать вариант «Сертификат ЭП».

Окно авторизации личного кабинета индивидуального предпринимателя

Далее вам потребуется провести автоматическую встроенную проверку своего компьютера и электронной подписи на соблюдение всех необходимых требований. Для этого необходимо выбрать на появившемся экране необходимую функцию проведения проверки. После того, как на экране откроется окно проверки, запустите ее, кликнув на соответствующую кнопку. После окончания проверки каждого из необходимых элементов, возле них на экране будут появляться зеленые галочки. Это говорит о том, что проверка проведена успешно.

Автоматическую встроенная проверка своего компьютера и электронной подписи на соблюдение всех необходимых требований

Третий этап. Загрузка и заполнение бланка отчетности

Декларацию по УСН необходимо заполнять в соответствии с едиными, утвержденными законом правилами. С ними можно детально ознакомиться в приказе ФНС России от 25 декабря 2020 года № ЕД-7-3/958@.

В зависимости от формы налогообложения, налогоплательщику необходимо заполнять разные разделы отчетности. Подробнее распишем в таблице ниже.

УСН «Доходы»УСН «Доходы минус расходы»
Титульник
Раздел 1.1Раздел 1.2
Раздел 2.1.1Раздел 2.2
Если вы уплачиваете торговый сбор также необходимо заполнить раздел 2.1.1 (для плательщиков торгового сбора)
При необходимости получения целевого финансирования также заполняется раздел 3

Четвертый этап. Выгрузите документ и заверьте его с помощью КЭП

Как только все поля вашей отчетности будут тщательно заполнены и проверены, переходите на стартовую страничку ЛК. Затем перейдите в раздел с жизненными ситуациями и откройте полный перечень.

Раздел с жизненными ситуациями

Среди открывшегося списка, внизу найдите категорию «НБО — Налоговая бухгалтерская отчётность» и кликните на нее.

НБО Налоговая бухгалтерская отчётность

На открывшейся странице нажмите «Отправить документ». Выберите на компьютере файл с заполненной декларацией. Можно сразу подписать и отправить документ на проверку или сохранить как черновик, чтобы перепроверить расчёты.

Отправка нового документа

На протяжении этого же дня вам придет оповещение о принятии вашей отчетности на проверку налоговой. У вас есть возможность мониторить каждый этап текущей камеральной проверки в соответствующем разделе личного кабинета.

Вкратце:

1. Личный кабинет индивидуального предпринимателя является удобным сервисом налоговой, предназначенным для индивидуальных предпринимателей. В ЛК пользователи могут взаимодействовать с налоговыми органами, обмениваться отчетной документацией и получать ответы на возникшие вопросы.

2. Для того чтобы подать декларацию ИП на УСН с помощью данного личного кабинета, потребуется выпустить усиленную квалифицированную подпись. Сделать это можно в удостоверяющем центре Контура.

3. Прежде чем выслать декларацию на проверку в ИФНС необходимо:

  • внести все нужные сведения в указанную форму и сохранить документ в формате PDF;
  • перейдите в раздел «НБО» в ЛК и выгрузите туда заполненную форму;
  • заверьте документ с помощью вашего сертификата УКЭП.