Реестр экспедиторов 2026: регистрация, требования и штрафы – Контур.Логистика

С 1 марта 2026 года в России начинает работу государственный Реестр экспедиторов на платформе ГосЛог. Он объединяет сведения обо всех компаниях и индивидуальных предпринимателях, которые оказывают транспортно-экспедиционные услуги.

Цель реестра — упорядочить рынок экспедиторских услуг, повысить безопасность перевозок и облегчить обмен документами между бизнесом и государственными органами.

Работа без внесения сведений в реестр может привести к штрафам и ограничению деятельности, поэтому важно пройти регистрацию вовремя.

В материале разберём:

кто подлежит включению в реестр;
сроки и порядок подачи уведомлений;
шаги регистрации с электронными подписями;
последствия несоблюдения требований и размеры штрафов;
преимущества для бизнеса и сервисы, которые помогут автоматизировать процессы.

Что такое реестр экспедиторов

Реестр экспедиторов — это цифровая платформа для учета всех участников транспортно-экспедиционной деятельности. Она позволяет:

проверять легальность компаний и ИП;
следить за безопасной перевозкой ограниченных и специализированных грузов;
упрощать документооборот;
интегрироваться с государственными органами для контроля и статистики.

Аналогичный реестр для перевозчиков планируется к запуску в 2027 году.

Кто обязан зарегистрироваться

Включение в реестр обязательно для:

юридических лиц, оказывающих экспедиторские услуги;
индивидуальных предпринимателей, выполняющих аналогичные функции.

Несоблюдение этой обязанности считается нарушением закона (Федеральный закон №140‑ФЗ от 07.06.2025) и может повлечь штрафы.

Сроки подачи уведомления

На регистрацию отводится 60 дней: с 1 марта до 1 мая 2026 года. В этот период компании и ИП должны направить уведомление о включении в реестр.

Пошаговая инструкция регистрации

Шаг 1 — Подготовка уведомления

Авторизуйтесь через личный кабинет на Госуслугах.
Заполните уведомление на включение в реестр, указав:

— название организации или ФИО ИП;
— ОГРН/ОГРНИП;
— ИНН и коды ОКВЭД;
— контактные данные и адрес;
— сведения о возможности перевозки грузов с ограничениями и особых условий.

Шаг 2 — Подписание уведомления

Для подписи уведомления используйте:

УКЭП — усиленную квалифицированную электронную подпись;
УНЭП — усиленную неквалифицированную подпись, сертификат которой оформляется через Госключ.

Тогда в разделе о погрузке указывается именно это лицо. Однако грузоотправителем по-прежнему остаётся экспедитор.

Шаг 3 — Рассмотрение уведомления

После подачи уведомление рассматривает Ространснадзор, обычно от 1 до 7 рабочих дней.

Если онлайн подать уведомление невозможно, допускается:

отправка бумаги заказным письмом с уведомлением о вручении;
электронная почта по установленной форме.

После одобрения экспедитор автоматически включается в реестр на платформе ГосЛог.

Штрафы за несоблюдение требований

Для физических лиц

Первое нарушение: 3–5 тыс. рублей
Повторное нарушение: 5–10 тыс. рублей

Для юридических лиц

Первое нарушение: 100–300 тыс. рублей
Повторное нарушение: 500 тыс.–1 млн рублей

Также возможно приостановление деятельности и запрет на заключение контрактов.

Преимущества регистрации

Прозрачность работы — государство и клиенты видят легальных участников рынка.
Повышение доверия — зарегистрированные компании вызывают больше доверия.
Соответствие стандартам качества — соблюдение условий регистрации гарантирует надежность.
Удобный документооборот — цифровая платформа упрощает взаимодействие с госорганами.

Заключение

Реестр экспедиторов 2026 года — важный шаг к цифровизации транспортной отрасли. Регистрация обязательна для всех экспедиторов, а несоблюдение требований грозит штрафами и ограничениями деятельности.

Чтобы упростить процесс подачи уведомлений и контроля перевозок, рекомендуется подключить сервис Контур.Логистика. Он помогает автоматизировать оформление документов, использовать электронные подписи (УКЭП/УНЭП), отслеживать перевозки ограниченных грузов и полностью соответствовать требованиям нового реестра.