Усовершенствованная квалифицированная электронная подпись

Иногда подписания документа стандартным сертификатом КЭП может быть недостаточно, например, когда необходимо подтвердить действительность подписи на момент подписания или дату заверения документов, а также при работе с некоторыми онлайн-платформами. В подобных случаях используют усовершенствованную КЭП. О данной разновидности электронной подписи, случаях ее применения и способах оформления, мы расскажем подробнее в данной статье.

Определение усовершенствованной КЭП

Усовершенствованная квалифицированная электронная подпись или коротко УКЭП, представляет собой особый вид КЭП, который помимо стандартных функций выполняет ряд дополнительных, таких как подтверждение авторства и целостности документа, и даты его заверения. УКЭП предоставляет расширенные гарантии и доказательства, необходимые для ведения бизнеса в цифровой среде.  Данный вид подписи обладает особыми, более строгими требованиями, которые подробно изложены в специальных стандартах CAdES.

Усовершенствованный формат сертификата ЭП добавляет к стандартной подписи следующие дополнительные технические атрибуты:

• Метка о времени подписания документа или специальный штамп.
• Данные о текущем статусе используемого для подписания сертификата ЭП.

Дополнительные атрибуты, такие как метка времени и информация о статусе сертификата, значительно повышают юридическую значимость УКЭП. Метка времени, проставляемая доверенным источником, фиксирует точный момент подписания документа, что критически важно для разрешения споров о сроках и приоритетах. Информация о статусе сертификата на момент подписания позволяет проверить, был ли сертификат действителен, приостановлен или отозван.

Когда может потребоваться усовершенствованная подпись

Наличие официально подтвержденного времени и даты подписания документа, а также информации о достоверности цифровой подписи на момент подписания позволяет кратно повысить уровень безопасности документооборота.

Это особенно важно в ситуациях, когда юридическая сила документа может быть поставлена под сомнение, например, при разрешении споров или проведении аудитов. Усовершенствованная подпись, включающая в себя временную метку, обеспечивает неопровержимое доказательство того, что документ был подписан именно в указанное время, и что подпись была действительна на тот момент.

Кроме того, усовершенствованная подпись необходима в случаях, когда требуется долгосрочная юридическая значимость документа. Например, для архивной документации, которая периодически проверяется, может быть важно подтверждение действия подписи в конкретную дату.

Также некоторые электронные площадки для обеспечения безопасности своих пользователей выдвигают использование УКЭП в качестве обязательного требования. Это относится к следующим платформам:

• Центробанк;
• ФНС;
• Некоторые площадки для проведения электронных торгов, если речь идет о торгах Росатома.

Со временем алгоритмы шифрования устаревают, и сертификаты могут быть отозваны. Временная метка, добавленная в усовершенствованную подпись, позволяет сохранить информацию о том, что подпись была действительна на момент подписания, даже если используемые алгоритмы и сертификаты впоследствии стали недействительными.

Также мы советует заверять машиночитаемую доверенность именно этим видом электронных подписей. Это обосновано наличием в подписи временной отметки, позволяющей удостовериться в подлинности подписи руководителя на доверенности, даже после прекращения действия сертификата. Однако следует учесть нюанс: при хранении МЧД в распределенном реестре ФНС, подписание УКЭП возможно лишь при условии, что дата начала действия доверенности идентична дате ее подписания.

Как создать усовершенствованную подпись в Контуре

Приведем два примера усовершенствования стандартной КЭП с помощью добавления точной даты подписания и возможности просмотра статуса подписи прямо в документе в рамках использования сервисов: «Контур.Крипто» и «Контур.Доверенности».

— Формирование УКЭП в «Контур.Крипто»

Данный сервис Контура предназначен для заверения документации в различных формата. «Контур.Крипто» поддерживает работу с Word, Excel, pdf и другими расширениями. В нем можно не только заверить файл, но и проверить подлинность сертификата ЭП, а также произвести шифровку и расшифровку цифрового документа.

Для превращения квалифицированной электронной подписи в усовершенствованную с помощью сервиса «Контур.Крипто» вам потребуется выполнить следующие действия:

• Добавить в сервис необходимый для подписания файл;
• Выбрать подходящий для подписи сертификат ЭП;
• Активировать функцию усовершенствования подписи, поставив галочку в соответствующем месте.

— Формирование УКЭП в «Контур.Доверенности»

Еще один сервис от СКБ «Контур» — «Контур.Доверенность» представляет собой эффективный инструмент для работы с МЧД. Он значительно снижает временные затраты на формирование, заверение и регистрацию машиночитаемых доверенностей в распределительном реестре налоговой. Кроме того, сервис отвечает за мониторинг актуальности и возможность аннулирования МЧД и гарантирует надежное хранение и конфиденциальность данных.

В заключение, УКЭП позволяет обеспечить повышенную безопасность и юридическую значимость цифровой документации. Она становится незаменимой в ситуациях, требующих неоспоримых доказательств времени подписания и действительности подписи, а также при работе с платформами, предъявляющими особые требования к безопасности.