Система электронного кадрового документооборота
Онлайн-обмен кадровой документацией между работодателем и персоналом на платформе КЭДО. Трудовое законодательство позволяет любым юрлицам применять цифровые кадровые документы вместо физических.
Принцип функционирования КЭДО
Кадровый специалист формирует бумаги в своей стандартной ПО, направляет их работнику и отслеживает статусы визирования в реальном времени.
Сотрудник заверяет документы одним кликом на ПК или мобильном устройстве. А затем просто передает файлы в отдел кадров через персональный раздел системы.
Разновидности документации в КЭДО
Обращения
Инструктажи
Контракты
Распоряжения
Учетные формы
Групповые и персональные документы
Способы заверения документов
Администрация организации визирует бумаги КЭП, НЭП. Персонал — КЭП, НЭП, ПЭП. Документация, заверенная любым из указанных способов, обладает юридической силой.
Функционал сервиса КЭДО
Адаптивные маршруты
Документ автоматически циркулирует между участниками процесса.
Типовые формы
Готовые шаблоны для распространенных форм заявлений, договоров, приказов и другой документации.
Оповещения
Рассылка оповещений на email и SMS о новых документах и этапах визирования.
Отпуска
Автоматизация отпускных процедур. Различные категории отпусков, формирование расписания отдыха.
Трудоустройство
Оформление договора найма в онлайн-режиме. Подписание контракта, изучение внутренних регламентов без посещения офиса.
Экспорт
Выгрузка цифровых документов в локальное хранилище предприятия.
Используйте для работы свою учетку или браузерную версию
Интегрируем решение КЭДО в 1С, SAP и иные учетные платформы. Предоставим веб-интерфейс и мобильное приложение для сотрудников.
Плюсы сервиса Контур.КЭДО
- СКБ «Контур» — лицензированный провайдер ЭДО и аккредитованный удостоверяющий центр;
- Встраиваем систему ЭДО в организации любого размера более 12 лет;
- Защищенное хранение информации по итогам плановых проверок;
- Круглосуточное сопровождение клиентов, тренинги и методические материалы.
С какой целью внедряют ЭДО
(Этап № 1)
Сформируйте перечень документов
Специалисты «Контура» посоветуют, с каких операций и категорий бумаг оптимально стартовать, проконсультируют по нюансам перехода.
(Этап № 2)
Оформите внутренние регламенты
Контур предлагает образцы локальных документов. Вы можете загрузить их и добавить корпоративные данные.
(Этап № 3)
Проинформируйте коллектив о переходе
Уведомить персонал о переходе на СЭДО можно через электронную почту.
(Этап № 4)
Активируйте КЭДО от «Контура»
Мы поможем создать электронные подписи, обучим HR-специалистов и предоставим руководства для сотрудников.
Получить консультацию
Оставьте заявку, наш консультант свяжется с вами в ближайшее время.