Преимущества кадрового документооборота
Оперативное заверение и отправка
Кадровые документы не требуют печати и ручного подписания — создание, подписание с помощью ЭП и отправка происходят онлайн.
Автоматизация стандартных операций
Все кадровые операции ведутся в системе. Работники смогут подписывать и направлять документ адресату прямо из дома, не посещая офис.
Сокращение затрат
Внедрение кадрового ЭДО заметно минимизирует расходы, связанные с формированием и обслуживанием бумажного архива, логистикой и оформлением документации.
Управление кадровой документацией
Ставьте подписи и согласовывайте одновременно большое количество документов. Сделать это можно одним кликом — это экономит время специалистов, обрабатывающих кадровую документацию. Создавайте и используйте фирменные шаблоны и сохраняйте их в сервисе для последующего применения.
Простой и быстрый поиск
Вы можете использовать специальные фильтры для поиска необходимого документа: по названию, статусу визирования, дате создания, отделу или ФИО сотрудника, который его подписал. Это позволит отыскать нужный файл среди тысячи документов.
Цифровой архив и экспорт
Храните неограниченный объем документов и выгружайте их в любой момент. Доступно скачивание оригинала, экземпляра со штампом ЭП или всех файлов одновременно целой папкой.
Преимущества для участников процесса
Формируйте и ставьте электронную подпись на любой внутренней документации прямо с телефона или компьютера. Больше не нужно лично посещать отдел кадров.
Для специалистов по кадрам
- Сохранение файлов из системы КЭДО на компьютер или в облако.
- Передача документов напрямую из источника с помощью Диадока.
- Возможность визирования и верификации документов.
- Контроль документооборота с распределением задач.
- Построение маршрутов по заданным параметрам.
Для бухгалтерии
- Своевременные выплаты благодаря точному документообороту между отделами.
- Обмен внутренними бухгалтерскими документами через 1С.
- Автоматическая доставка документов и напоминания о подписании.
Для HR службы
- Ускоренный наем удаленных сотрудников. Оформление всей необходимой для трудоустройства документации займет не более 5 минут.
- Укрепление HR-бренда за счет использования онлайн-документооборота.
Для руководителей
- Отсутствие необходимости лично посещать отдел кадров.
- Снижение нагрузки по ведению документооборота за счет автоматизации многих процессов.
- Экономия на доставке, бумаге и расходных материалах.
Взаимодействие с персоналом
Модуль приема
Оформление документов при трудоустройстве занимает минуты — очная встреча или почтовая пересылка не требуются.
Оповещения и статусы
Сервис автоматически уведомляет сотрудников о необходимости подписания через SMS/email. Статусы отслеживаются онлайн.
Маршрутизация согласования
Используйте типовые или настраиваемые маршруты с любым количеством участников. При необходимости наши специалисты помогут настроить даже очень сложные цепочки.
Управление доступом
Получайте любое количество лицензий на сотрудников. Активация происходит при первом входе сотрудника в систему, что позволяет присоединиться к ней постепенно. При увольнении одного сотрудника, его лицензию можно передать новому работнику.
Корпоративная система ЭДО
В сервисе «Контур.КЭДО» доступен обмен любыми внутренними и кадровыми документами. Участники работают в единой среде: кадровики и бухгалтеры — в учетных системах, сотрудники — через веб-интерфейс.
Поддержка профессионалов
Удостоверяющий Центр «Контур» с 2003 года является владельцем аккредитации Минцифры. Пользователям КЭДО доступны разные варианты электронных подписей.
Управление пользователями и доступом
Организация вправе приобрести любое количество лицензий, включая единичные позиции. Подключение персонала осуществляется поэтапно — лицензия активируется исключительно при первом входе сотрудника в систему. При увольнении работника лицензия без проблем передается новому пользователю. Это освобождает от покупки новой.
Корпоративная система ЭДО
«Контур.КЭДО» обеспечивает обмен всеми видами внутренних и кадровых документов. Участники документооборота взаимодействуют в единой экосистеме: специалисты по кадрам и бухгалтеры — через свои учетные платформы, а сотрудники — посредством веб-интерфейса на ПК или мобильных устройствах.
Разновидности электронных подписей
Начиная с 2003 года Удостоверяющий Центр компании СКБ «Контур» регулярно подтверждает свою надежность и профессионализм, получая аккредитацию. В рамках кадрового документооборота доступно несколько вариантов ЭП
ПЭП
Простая ЭП для сотрудников.
Госключ
ЭП, созданные через приложение «Госключ».
КЭП
Квалифицированная ЭП для руководителей, кадровых специалистов и простых работников.
НЭП
Неквалифицированная ЭП для руководителей, специалистов отдела кадров и рядовых сотрудников.
Интеграционные решения
Модуль для 1С
Кадровый специалист может обмениваться документами с сотрудниками прямо в интерфейсе 1С благодаря расширению конфигурации.
Контур.Персонал
КЭДО интегрирован с сервисом Контур.Персонал — готовым решением для автоматизации кадрового учета.
API-подключение
Модуль КЭДО можно внедрить в любую информационную систему через API. Это решение подходит для нестандартных учетных систем без типовых конфигураций или когда они не соответствуют требованиям компании.
Интеграция с SAP HR
Позволяет создавать и подписывать электронные кадровые документы напрямую из SAP HR. Данные синхронизируются между обеими системами.
Получить консультацию
Оставьте заявку, наш консультант свяжется с вами в ближайшее время.